Главная » Статьи

Статьи | ЭЦП в Саратове

ЕГАИС 2018: Формат 3.0

С 01 февраля 2018 до 01 июля 2018 года— Переходный период (могут быть ТТН с помарочным учетом и без него).

Возможность работы как с поштучной продукцией, так и с партионной. Это говорит о том, что поставщики могут отправлять ТТН с указанием лишь части идентификаторов партии продукции. Данное послабление хорошо для поставщиков, которые смогут распродать партионные остатки и сократить трудозатраты при инвентаризации перед 01.07.2018, но для продавцов это вероятный «пересорт», об этом ниже.

Прием накладных с 15.03.2018 будет возможен только 3-ей версии. Если кто-то до 15 марта не перейдет на новый формат обмена, то с 15 марта не сможет получать приходные накладные, как это было при переходе на второй формат. Из-за чего вы не сможете создать акт списания, и вас могут оштрафовать на сотню тысяч рублей или вовсе лишить алкогольной лицензии.

С 1 июля 2018 года – дата, к которой все участники алкогольного рынка должны перейти на новую версию документов в обязательном порядке.

Вся маркируемая продукция должна совершать движения только с указанием цифровых идентификаторов. Для алкогольной продукции без идентификаторов, полученной ранее 1 июля будет установлен срок реализации, после которого, её продажа будет запрещена.

Кроме того, в 2018 году ФСРАР планирует выпустить новые акцизные марки, чтобы можно было отличить продукцию, пришедшую до 1 июля 2018 года.

Основные изменения документов ЕГАИС в версии 3:

Главное нововведение – это помарочный учёт алкогольной продукции на всех этапах. Это означает, что в ЕГАИС будет направляться информация с штрихкода каждой федеральной специальной марки или акцизной марки при её движении от производства до розницы.

  • Производители и импортеры алкогольной продукции – должны осуществлять учет каждой марки при производстве, импорте и отгрузки АП;
  • Оптовики — должны осуществлять учет каждой марки при получении и отгрузке продукции  другим оптовикам или в розничный сегмент;
  • Розница — должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью ККТ для ЕГАИС.
  • Общепит — должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью акта списания и 2D сканера.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:

  • импортёров,
  • оптовых поставщиков,
  • розничных продавцов,
  • производителей.

Штрафы в 2018 году

Учитывая человеческий фактор и особенности в бизнес-процессах каждой организации, будут ошибки. И это даже не подвергается сомнению. Какова будет цена ошибки? 150 тыс. — 200 тыс. рублей за факт нарушения. У производителей свои риски — в работе системы периодически происходят сбои, что приводит к остановке предприятий.

Как с этим работать в рознице?

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится понятно, вряд ли поставщики и производители при отгрузке будут сканировать каждую бутылку алкоголя. Скорее всего, они переложат эти проблемы на розницу. Иными словами, в случае пересорта вся ответственность будет лежать на розничных магазинах, а не на поставщике.

Отсюда можно сделать один вывод: какие бы поправки и новые штрихкоды не приняли, сканировать товары все равно придется. Сотрудникам магазинов будет необходимо проверять при приемке соответствие присланных акцизных марок.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя сам, каким образом он будет это делать. Вы можете использовать 2D сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). Кратко рассмотрим оба варианта работы.

Регистр №3 в ЕГАИС 3.0

В ТТН в обязательном порядке будут указаны все марки, которые привёз поставщик. Если продающая сеть подтверждает ТТН, значит, она подтверждает и получение каждой конкретной марки маркируемого алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в ЕГАИС существует два регистра. Продукция находится либо на одном, либо на другом регистре. В новой версии второго регистра для маркируемой алкогольной продукции существовать не будет, он останется только для немаркирумемой продукции – это пиво, сидр и прочее, как я говорила выше.

Для помарочного учёта вводится третий регистр, в котором продукция будет храниться в разрезе марок. Этот регистр будет дополнять первый. То есть одна и та же продукция будет находиться как на первом, так и на третьем регистрах. На первом — в разрезах партий, а на третьем – в разрезе штрихкодов. При этом общее количество на первом и третьем регистрах должны сходиться. Если на первом регистре числится продукция, а на третьем её нет, такую ситуацию нужно исправить в течение 30 календарных дней. Иначе вся партия такой продукции заблокируется и будет недоступна для продажи. Это касается только того алкоголя, который пришел помарочно. Алкоголь, который был принят партионно, может не отображаться на регистре №3.

Работа со входящими ТТН

В ЕГАИС 3.0 сценарии работы со входящими ТТН в общем не изменились. Грузополучатель может:

Принять ТТН с полным согласием. В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1 и одновременно Регистр 3.

Выставить акт разногласий. В акте указывается расхождение, присутствующее в электронной накладной, но не принятое получателем. При работе с поштучной продукцией возможно:

  • расхождение по количеству;
  • расхождение по цифровым идентификаторам;
  • расхождение по тому и по другому.

Отказаться от приема продукции.

Важный момент: До 1 июля 2018 года 3 формат — не обязывает поставщика указывать марки продукции. К вам запросто может придти ТТН в 3 формате, в которой не будет указано ни одной марки. В этом случае, вы принимаете и реализуете ее как партионную.

Нужно ли сканировать все бутылки при приемке товара?

ФСРАР рекомендует информацию об акцизных марках хранить в вашей учетной системе. Поэтому, для накопления достоверной информации об алкогольной продукции, которая находится у вас в магазине, желательно сканировать каждую акцизную марку при приемке товара.

Этим вы, во-первых, исключаете возникновение расхождений с ЕГАИС, которые обязательно появятся, при «слепом» подтверждении ТТН с марками. Во-вторых, сможете оперативно получить информацию по каждой акцизной марке в спорных ситуациях: в какой ТТН пришла бутылка, от какого поставщика, когда была продана или эту бутылку вы никогда не принимали.

Также пока не понятно, как долго будет разрешена продажа партионной продукции, поступившей в магазины и в рестораны до 01.07.2018. Потому что самым логичным способом для опта снизить свои риски и издержки по переходу на помарочный учет – максимально разгрузить свои склады и «слить» все партионные остатки в розницу. И этому сильно будет способствовать период новогодних праздников с его повышенными алкогольными оборотами. После праздников можно ожидать щедрых акций от оптовиков для тех, кто будет готов взять на свои остатки те запасы алкоголя, которые останутся у оптовиков после новогоднее ажиотажа. И такие аттракционы неслыханной щедрости могут наблюдаться до июля 2018 года, когда перемещения партионной продукции из опта в розницу будут запрещены.

ФСРАР явно предусмотрел такое развитие событий и введет ограничения на операции с такими остатками к концу 2018 года.

Использование 2D сканера штрихкодов

Главное преимущество данного решения — стоимость. В среднем сканеры штрих-кодов можно приобрести за 5 000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

  • возможность работы только с одной накладной;
  • не исключены ошибки по вине человеческого фактора;
  • сканировать необходимо с рабочего места товароведа или оператора;
  • нельзя проверить марку на легальность.

Использование ТСД

Рассмотрим вариант приобретения ТСД еще и как выгодную инвестицию в бизнес.

Преимущества использования ТСД:

  • Оператор или товаровед смогут сделать приемку в любом месте, где находится товар, что позволит сэкономить время.
  • ТСД может работать с такими документами, как: заказ покупателя, инвентаризация товара, перемещение товаров (если у вас несколько торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное программное обеспечение позволяет настроить работу с любым документом из товароучетной системы, который необходим пользователю.
  • При поступлении и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версия 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие списку, но и на легальность.
  • ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Все основные бизнес-процессы оператор или товаровед смогут выполнить на ТСД.

Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрихкод PDF 417.

Пересорт в ЕГАИС 3.0

Если при выравнивании остатков партионной продукции по Регистру №2 достаточно посчитать одинаковые бутылки, выявить расхождения и либо списать, либо поставить на баланс по алкокоду необходимую продукции, то при выявлении любых нестыковок при помарочном учете, придется сканировать всю партию. Для корректировок введены 2 новых документа для привязки цифровых идентификаторов и возможности их отвязать.

В идеальной ситуации количество идентификаторов на Регистре 3 должно соответствовать количеству продукции на Регистре 1. Но, при выявлении пересорта, например, пытаясь продать товар, которого нет на Регистре 3, будет возможно привязать марку к партии. Система позволит привязать к партии большее количество идентификаторов, чем остаток партии, а вот сделать количество идентификаторов меньше остатка партии уже не получится. Причем, если в количестве между Регистром 1 и Регистром 3 есть расхождения более 30 дней, то партия будет заблокирована до устранения пересортицы.

Что делать если не читается марка?

Если марка не читается у продукции, полученной до 1 июля, то при запросе будет получен первоначальный цифровой идентификатор и можно будет выполнить привязку идентификатора. А вот если продукция получена после 1 июля, то поможет только инвентаризация, которая выявит тот идентификатор, который принадлежит именно этой бутылке. Это ещё один повод не принимать товар «вслепую».

Фактически алкоголь у вас, а формально в соседнем магазине

Допустим вы обнаружили лишнюю бутылку у себя на складе. Конечно, её необходимо поставить на баланс. При постановке автоматически на Регистр 3 добавляется идентификатор, но в системе данный идентификатор числится у другой компании (снова акцентируем внимание на вариантах приемки товара).

Что делать? Данный акт будет проведен только вручную сотрудниками Службы и только после выявления проблемы, а возможно и инициирования проверки.

Подробнее

Обучение электронным торгам

Среди форм торговли в интернете, которые вам стоит освоить, чтобы быть успешным предпринимателем, электронные торги. Это своеобразная форма аукциона, площадкой для которого служат крупные порталы в Сети. Такие аукционы предполагают не только повышение, но и понижение стоимости лота. Суть в том, что любой предприниматель, из любой точки земного шара может выставить лот, не отрываясь от стандартной работы. Тут же он попадет в поле зрения тысяч покупателей. Назначивший высшую/самую низкую цену оплачивает лот электронной валютой и приобретает через службы доставки, предлагаемые продавцом. Весь процесс урегулирован специальным регламентом.

Эта форма торговли стала доступной для россиян не так давно, но уже завоевала популярность. Желающие поучаствовать в аукционе могут пройти курсы или семинар по электронным торгам. Это мероприятие занимает один-два дня и представляет обучающий курс, пройдя который вы узнаете все про торги, процедуру регистрации, изучите регламент и особенности работы выбранной площадки.

Первые лекции, как правило, посвящены истории и организации торгов. Они помогают увидеть процесс торгов изнутри, понять их принцип, узнать о мероприятиях, обеспечивающих законность и безопасность. После этого проводятся практические занятия с непосредственным доступом к площадке. Сейчас интернет аукционы уже стали популярны, поэтому курсов обучения довольно много. Также можно обучаться самостоятельно через специальные программы.

Для вас участие в электронных торгах станет прибыльным и выгодным шагом. Оно помогает экономить на расходах на транспорт, аренду и заработные платы. При этом торговля осуществляется при здоровой конкуренции, отсутствии махинаций, прозрачной и открытой работе. Принципы торгов достаточно простые. Они привлекательны не только для предпринимателей, но и для покупателей. В их распоряжении оказываются быстрые и удобные системы поиска, которые экономят время и силы. Не стоит забывать, что цены в интернете всегда ниже рыночных. Выставляться на продажу может любой товар, от продовольствия до сферы услуг.

Все что вам нужно для участия в торгах после обучения – получить ЭЦПсертификат электронной подписи. Это своего рода идентификатор, который позволит вам заключать любые сделки на площадке.

Обучение электронным торгам поможет избежать ошибок в начале работы, не упустить выгодные предложения. Оно подготовит вас к различным ситуациям, придаст уверенности и оперативности.

Подкованность в работе с интернетом – залог успешного бизнеса. Если вы станете участником электронных торгов – не сомневайтесь, что торговля пойдет вверх.

Подробнее

Получение электронно-цифровой подписи и ее виды

ЭЦП могут присоединяться к данным, которые подписываются, они могут находиться внутри данных. Подпись может относиться к содержимому всего файла, так как это бывает часто, то они применяются именно к ним.

Для того чтобы создать подпись необходимо чтобы был файл ЭЦП, в который могут помещаться данные этого файла который подписывается. Такой процесс может напоминать подписание документа и перемещение его в конверт. Перед тем как извлекать документ требуется убедиться, что печать сохранена. Если вам нужна квалифицированная ЭЦП.

Достоинства:

  • Присоединенная подпись может свои преимущества.
  • Здесь можно отметить простоту манипулирования с подписными данными, так как они находятся в одном файле.
  • Более того файлы можно пересылать или копировать.

Есть свои недостатки:

  • Нельзя прочесть содержимое файла, если не использовать средства защиты информации.

Если вы хотите создать отсоединенную подпись, то файл необходимо создать отдельно от подписываемого файла. В этом случае подписываемый файл не изменяется. Преимуществом отсоединенной подписи может быть то, что подписанный файл можно прочитать, не применяя СКЗИ. Для того чтобы проверить подпись необходимо использовать такой файл и еще подписанный файл. Можно отметить, что недостатком отсоединенных подписей является возможность хранения подписанной информации при помощи нескольких файлов.

Это обстоятельство может существенно осложнить применение подписи. Если проводить любые манипуляции с подписанными данными, то нужно выполнять копирование и передать пару независимых файлов.

такой вид ЭЦП может зависеть от использования приложений, которые вы будете применять. Например, здесь может применяться Microsoft Word. Если не использовать приложение, то проверить подлинность данных будет трудно.

Для чего применяется ЭЦП

  • Цифровая подпись может осуществлять:
  • Защищает документ от подделки.
  • Вести контроль целостности передаваемых документов.
  • Нет возможности отказаться от авторства.
  • Можно подтвердить авторство документа.

Как может работать ЭЦП

  • Пользователь, который может участвовать в обмене документами, может генерировать при этом открытые криптографические ключи. Именно секретный ключ может быть элементом, при помощи которого может проводиться шифрование любого документа.
  • Такой ключ может являться собственностью пользователя, как правильно выдается на отдельном носителе. Он засекречен других пользователей.
  • Подпись может записывать не информацию. Это может быть информация о лице, дата оформлении, имя файла. Никто не может даже перехватив письмо, расшифровать его если не имеет закрытого ключа.
Подробнее

Как осуществляется государственный заказ

Как осуществляется государственный заказ?

Если осуществляется заказ на товар или определенный вид работ, услуг, выполняемых за счет государственного бюджета, то такой заказ называют государственным.

Государственный заказ осуществляет выполнение народных потребностей, касающихся работы, товаров, услуг. За счет государственных заказов выполняется ряд программ, направленных на решение различного рода проблем и задач.

Осуществить государственный заказ может человек, который имеет статус юридического лица. Не имеет значения, владеет ли он личной собственностью, где постоянно проживает. Сделать такой заказ может и лицо физическое. К ним же относятся и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность.

В настоящее время предприниматели активно участвуют в различных тендерах и аукционах, которые проводятся госзаказчиками. Поэтому когда говорится про госзаказ Владимирская область и обращается внимание на крупнейшие предприятия, то важно напомнить о способах их размещения.

Государственный заказ может оформляться в виде проведения открытого аукциона или конкурса. Тендеры могут проводиться в электронной форме. также могут запрашиваться котировки для различных целей. Это может быть гуманитарная помощь или содействие при работах по устранению последствий от чрезвычайных ситуаций. Госзаказ делается при помощи биржевых торгов, а также закрытых аукционов и конкурсов. Такой заказ регулируется законом и основными правилами. Как вы поняли из всего вышеперечисленного, такой заказ, это очень серьезное и ответственное мероприятие, которое нужно выполнять со всей ответственностью

Подробнее

Современное делопроизводство: преимущества электронной цифровой подписи

Современное делопроизводство: преимущества электронной цифровой подписи

Многие современные компании уже давно ищут способы отказа от традиционных бумажных документов, которые становятся все менее удобными для ведения бизнеса. Это и не удивительно: такие бумаги приносят массу хлопот, ведь их нужно вначале набирать на компьютере, затем распечатать и только после этого подписать. В то же время электронные документы значительно легче в обращении: подписать такую бумагу можно без распечатки, ведь для этого специально разработана электронная цифровая подпись (ЭЦП), которая значительно облегчает делопроизводство.

Как правило, получение ЭЦП позволяет полностью отказаться от работы с бумажными носителями информации, однако это далеко не единственное преимущество такой подписи. Она может быть использована в самых разных сферах деятельности, включая: регистрацию различных сделок (в частности, сделки с недвижимостью); декларирование услуг и товаров; работу с банковскими системами; работу с государственными заказами; контроль исполнения государственного бюджета; работу в электронной торговле (любая современная торговая площадка нуждается в ЭЦП); работу с трейдинговыми и расчетными системами; создание электронного документа оборота (получение ЭЦП позволяет придать ему юридическую силу); организацию всех видов отчетности перед государственными учреждениями.

Особое значение имеет, конечно же, документооборот: если он получил юридическую силу, то это позволит значительно уменьшить сроки передачи документов от одной организации к другой, а также минимизировать риск возникновения ошибок при оформлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Более того, получение ЭЦП позволяет сократить расходы на почтовую и курьерскую доставку и даже на канцелярские принадлежности! И, конечно, такая подпись хорошо защищена от несанкционированного доступа. За это отвечает секретный ключ, известный только владельцу подписи. При этом существует также открытый ключ, доступный всем, кто хочет проверить подлинность документа и отсутствие в нем искаженной информации.

При этом электронная цифровая подпись целиком законна. Она является аналогом обычной собственноручной подписи определенного лица и позволяет аутентифицировать авторство документа, гарантируя его подлинность. Более того, в ряде сфер получение ЭЦП просто необходимо, ведь такая подпись не имеет аналогов. Это касается прежде всего электронных аукционов и торгов: любая торговая площадка попросту исключает работу с другими способами подтверждения подлинности документов.

При этом существует несколько видов ЭЦП, среди которых: усиленная неквалифицированная электронная подпись, простая электронная подпись и квалифицированная электронная подпись

В любом случае получение ЭЦП предполагает определенную последовательность шагов, и первым среди них является необходимость выбора соответствующего пакета услуг. Затем при помощи обратной связи осуществляется передача ряда регистрационных данных, а после этого происходит непосредственное получение ЭЦП.

Учитывая это, электронная цифровая подпись может считаться важнейшим атрибутом любого электронного документа, а получение ЭЦП является важнейшим шагом в работе любого цивилизованного бизнеса.

Подробнее

Электронная отчетность в налоговую

Незамеченным остается революция в бизнесе. Постепенно идет переход от бумажной волокиты, к удобству связанному с электронным оборотом документов в госорганы. Появление электронной цифровой подписи также не остается без внимания. Базовые нюансы, а также первые самостоятельные шаги предпринимателей или компаний, которые желают сделать свою жизнь, то электронная налоговая отчетность идеальный вариант, мы рассмотрим в данной статье все подробности и нюансы ее оформления.

В первую очередь нужно отметить факт того что вы получите отчет за несколько секунд при принятии его серверами ФНС за 1 минуту до того пока не истечет срок его подачи. Платить штрафы при этом не придется. Это в свою очередь также даст шанс уменьшить вероятность несвоевременной сдачи.

Во вторых будет иметься возможность сохранить все значения, которые в каждом отчете могут повторяться несколько раз подряд и забывать о них надолго.

В третьих будет сформирован удобный для использования архив копий квитанции в электронном виде.

В четвертых есть защита от несанкционированного просмотра отчетности.

В пятых уменьшатся ваши расходы на канцелярские товары и на бумагу.

Ну и самым решающим преимуществом является то что не будет потрачено много нервов и не будет потерь во времени в очередях.

В статье законов об электронном документообороте в России, который начал действовать еще в 2002 году и в 2003 году дополнен новыми поправками, определено в частности 4 термина в данной сфере взаимоотношений:

1. ЭЦП — электронная цифровая подпись. Это вид подписи, который получается в результате преобразования набора данных, который дает возможность идентифицировать подписавшегося человека. ЭЦП делается с помощью личного ключа и дополнительно проверяется с помощью открытого.

2. Личный ключ — Это параметр алгоритма шифрования и формирования ЭЦП который доступен только подписавшемуся человеку

3. Открытый ключ — Это параметр алгоритма шифрования который доступен всем желающим

4. Сертификат открытого ключа — Это документ, который выдается центром по сертификации ключей и тем самым дает возможность подтвердить принадлежность открытого ключа подписавшемуся человеку.

Подробнее

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.
Все участники алкогольного рынка при отгрузке каждой партии алкогольной продукции и пива будут фиксировать факт ее отгрузки, направляя товарно-транспортную накладную в систему ЕГАИС, а получатели будут подтверждать приход этой партии, фиксируя ее закупку в системе.
Каждый факт оборота алкоголя будет отображен в системе ЕГАИС!
Все розничные магазины в автоматическом режиме будут передавать данные о продаже каждой единицы маркированной алкогольной продукции в ЕГАИС.
Таким образом, будет подтверждаться реализация каждой единицы алкоголя!
Подключение оптовиков и розничных магазинов начинается с приобретения носителя JaCarta SE с последующей записью на носитель сертификата электронной подписи для работы в ЕГАИС. Для получения более подробной информации пишите на n.hitrova@ntctf.ru или звоните по тел. 8452 74-80-62.

Подробнее

Дата приема деклараций об объеме розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции

Напоминаем о том, что прием деклараций об объеме розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков за 1 квартал 2014 года будет осуществляться с 1 по 21 апреля 2014 года согласно правилам представления деклараций с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 15 ноября 2013 г. N 1024.

Подробнее

Если у Вас возникли вопросы, оставьте, пожалуйста, свои контактные данные и наши менеджеры свяжутся с Вами.

Все поля обязательны для заполнения

Краткое наименование:

Контактное лицо:

ИНН:

Телефон/факс:

E-mail:

Вид ЭП:

Дополнительные услуги:

Выезд специалиста для настройки рабочего места

Rutoken

eToken

Лицензия КриптоПро 3.6 на 1 год на одно рабочее место

Неограниченная лицензия КриптоПро 3.6

Все поля обязательны для заполнения

Имя:

Контактный телефон:

E-mail:

С кем связаться?

Сообщение:

Прикрепить файл (необязательно):

Яндекс.Метрика